Pennino
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Guida

Come si fa

Ogni funzione in pochi passi, con le schermate prese dal programma vero. Se una cosa non ti torna, cerca la voce qui sotto: c'è il percorso esatto del menu da seguire.

Due viste, una sola idea. Organizza pagine (Ctrl+1) è dove muovi, ruoti ed elimini pagine intere. Modifica e compila (Ctrl+2) è dove scrivi dentro la pagina. Quasi tutti i dubbi nascono dall'essere nella vista sbagliata.

Indice

Aprire un PDF

  1. File → Apri… (o Ctrl+O), oppure trascina il PDF dentro la finestra.
  2. Ti ritrovi nella vista Modifica e compila: qui si scrive sulla pagina.
  3. Passi all'altra vista con i pulsanti Pagine e Compila della barra, o con Ctrl+1 e Ctrl+2.
La vista Modifica e compila con un modulo di iscrizione aperto e la barra degli strumenti in alto.
La vista Modifica e compila. La fila di strumenti in alto è quella che userai per tutto il resto della guida.

Organizzare le pagine

  1. Vai su Pagine (Ctrl+1): vedi le miniature di tutto il documento.
  2. Riordinare: trascina una miniatura dove vuoi. Per spostarne tante, selezionale (Ctrl+clic) e usa Pagine → Sposta pagine su / giù / all'inizio / alla fine.
  3. Ruotare: Pagine → Ruota a sinistra o Ruota a destra.
  4. Eliminare: seleziona e Pagine → Elimina pagine.
  5. Unire un altro PDF: Pagine → Unisci PDF…
  6. Inserire un'immagine come nuova pagina: Pagine → Inserisci immagine…
  7. Estrarre alcune pagine in un file a parte: Pagine → Estrai pagine…
  8. Dividere il documento in più file: Pagine → Dividi documento…
La vista Organizza pagine con le miniature delle quattro pagine del documento.
La vista Organizza pagine: si trascina come si farebbe con le diapositive.
Sbagliato? Ctrl+Z annulla. Pagine e contenuti hanno due cronologie separate: annullare nella vista Pagine non tocca quello che hai scritto nella vista Compila, e viceversa.

Modificare il testo che è già nel PDF

  1. Vista Compila (Ctrl+2).
  2. Scegli lo strumento Mod. testo nella barra.
  3. Clicca sul testo che vuoi cambiare: si apre un campo di scrittura esattamente sopra la riga, con lo stesso carattere e lo stesso corpo.
  4. Scrivi. Ctrl+Invio conferma, Esc annulla, e un clic fuori conferma.
  5. Ctrl+B e Ctrl+I mettono grassetto e corsivo mentre stai scrivendo.
Il titolo del modulo è stato cambiato da Domanda di iscrizione a Domanda di immatricolazione, con lo stesso carattere e lo stesso corpo dell'originale.
Il titolo del modulo è stato riscritto in Domanda di immatricolazione: stesso carattere, stesso corpo, stessa posizione. Nessuno direbbe che è stato toccato.
Limiti, detti chiaramente. La riscrittura lavora per riga e per blocco: la reimpaginazione di un intero paragrafo non c'è ancora. Il testo ruotato non è modificabile.

Aggiungere testo dove non c'è

  1. Strumento Testo.
  2. Clicca nel punto della pagina dove vuoi scrivere.
  3. Digita. Carattere, corpo e colore si scelgono nei campi a destra della barra prima o dopo aver scritto.
  4. Con lo strumento Seleziona puoi poi spostare la casella o ridimensionarla dagli angoli.
Una casella di testo con scritto Rossi Maria sulla riga Cognome e nome del modulo.
Una casella di testo appoggiata sulla riga vuota del modulo.

Codice fiscale, IBAN e moduli a caselle

È il caso classico dei moduli della pubblica amministrazione: una lettera per casella, e allinearle a mano è un incubo.

  1. Strumento Caselle.
  2. Clicca all'inizio della fila di caselle.
  3. Scrivi normalmente: ogni carattere finisce nella sua casella.
  4. Se il passo non coincide con quello del modulo, regolalo con Passo nella barra, oppure trascina l'angolo della casella per adattare larghezza e altezza.
  5. Invio per terminare.
Un codice fiscale scritto nelle caselle a griglia sulla riga Codice fiscale del modulo.
Il codice fiscale entra una lettera per casella, allineato al passo del modulo.

Spunte, croci e pallini

  1. Strumento Spunta (✓), Croce (✗) o Pallino (●).
  2. Clicca dentro la casellina da barrare: il segno si posiziona centrato sul punto cliccato.
  3. La dimensione e il colore si regolano nella barra.
Due spunte e una croce inserite nelle caselline delle dichiarazioni del modulo.
Due spunte e una croce nelle caselline delle dichiarazioni.

Evidenziare

  1. Strumento Evidenzia.
  2. Trascina sopra la riga da evidenziare, come faresti con un evidenziatore vero.
Una riga del modulo evidenziata in giallo.
L'evidenziazione resta sotto al testo, che rimane leggibile.

Penna e firma a mano

  1. Strumento Penna: disegni a mano libera, con spessore e colore regolabili nella barra. Va bene per firmare al volo, anche col touchpad.
  2. Strumento Firma: apre la finestra della firma grafica, dove puoi disegnarla, scriverla a tastiera scegliendo un carattere corsivo, e riusarla.
Un tratto a mano libera disegnato sulla riga della firma del modulo.
Un tratto a mano libera sulla riga della firma.
Attenzione a non confonderle. Questa è una firma grafica: è un disegno sulla pagina, non ha valore legale. Quella con valore legale è la firma digitale PAdES.

Cercare nel documento

  1. Ctrl+F, oppure Strumenti → Trova nel documento…
  2. Scrivi e premi Invio: il contatore accanto al campo mostra a quale risultato sei su quanti.
  3. Le frecce ▲▼ passano al precedente e al successivo, saltando anche da una pagina all'altra. Esc chiude.
La barra di ricerca aperta in alto a destra con una parola trovata ed evidenziata nel testo della pagina.
Ricerca in corso: la parola trovata è evidenziata e la vista è saltata da sola alla pagina che la contiene.
Se la ricerca non trova nulla in un documento scansionato, non è un difetto: quelle pagine sono immagini, non testo. Passa dall'OCR.

Ingrandire

  1. Ctrl + rotellina del mouse per lo zoom continuo.
  2. I pulsanti in basso a destra fanno zoom −, zoom + e adatta alla finestra.
  3. Ctrl+0 torna alla dimensione di partenza.
Il documento ingrandito al 200 per cento, con il testo nitido.
Zoom al 200%: la pagina viene ridisegnata, non ingrandita come immagine, quindi resta nitida.

Compilare un modulo AcroForm

Alcuni PDF hanno campi interattivi già pronti (li riconosci perché ci clicchi dentro e appare il cursore). Per quelli c'è una finestra dedicata che li elenca tutti.

  1. Strumenti → Compila modulo (AcroForm)…
  2. Compila i campi nell'elenco e conferma.
Se compare "Questo PDF non contiene un modulo interattivo", il documento non ha campi veri: è un modulo stampato. Usa allora la casella di testo, le caselle a griglia e le spunte. Pennino compila i moduli esistenti ma non crea campi nuovi: quella funzione è in programma.

Firma digitale con valore legale (PAdES)

  1. Collega il dispositivo di firma (kit con smart card o token, SPID, CNS).
  2. Strumenti → Firma digitale (PAdES)… e segui la finestra.
  3. Per controllare un documento firmato da altri: Strumenti → Verifica firme digitali…
La verifica non guarda soltanto se i byte firmati sono intatti: controlla anche quanta parte del documento la firma copre. Chi altera un PDF firmato di solito non tocca la parte firmata, ma aggiunge una revisione: senza questo controllo un documento manomesso risulterebbe "intatto".

Rendere cercabile una scansione (OCR)

  1. Strumenti → Riconosci testo (OCR)…
  2. Scegli la lingua (italiano o inglese) e avvia.
  3. Finito il riconoscimento, il testo si può cercare e selezionare come in un PDF normale.
Su Windows il motore OCR (Tesseract) è dentro il pacchetto, con italiano e inglese: non devi installare niente e funziona anche offline. Su Linux basta un comando — sudo apt install tesseract-ocr tesseract-ocr-ita — e se manca te lo dice la finestra.

Confrontare due PDF

  1. Apri la prima versione del documento.
  2. Strumenti → Confronta con un altro PDF… e scegli la seconda.
  3. Le differenze vengono evidenziate: utile per contratti e revisioni di tesi.

Numeri di pagina, filigrana, intestazioni, Bates

Sono tutte nel menu Strumenti e agiscono su tutto il documento o sull'intervallo di pagine che scegli nella finestra.

  • Strumenti → Numeri di pagina…
  • Strumenti → Filigrana… — testo in trasparenza sopra le pagine
  • Strumenti → Intestazione e piè di pagina…
  • Strumenti → Numerazione Bates… — la numerazione progressiva usata in ambito legale

Password e compressione

  • Strumenti → Proteggi con password… — cifratura AES-256.
  • Strumenti → Rimuovi password da un PDF… — serve conoscere la password.
  • Strumenti → Comprimi PDF… — per rientrare nei limiti di dimensione degli allegati e dei portali.
La password protegge il file, non il tuo computer: se la perdi non la recupera nessuno, nemmeno noi. Non esiste un modo per aggirarla — è il senso della cifratura.

Salvare o esportare? La differenza che conta

È il malinteso più frequente, e vale la pena chiarirlo una volta per tutte.

  • Salva progetto (Ctrl+S) → crea un file .pennino. È il tuo lavoro in corso: tutto resta modificabile per sempre e il PDF di partenza non viene mai toccato. Non mandarlo a nessuno: fuori da Pennino non lo apre nulla.
  • Esporta PDF… (Ctrl+E) → crea il PDF finito, quello da inviare, caricare o stampare.
  • File → Esporta pagine come immagini… → PNG delle pagine.
  • File → Stampa… (Ctrl+P).
In prova i PDF esportati escono con una filigrana. Sparisce appena attivi la licenza — e i file esportati prima restano com'erano, quindi riesportali.

Attivare la licenza

  1. Dopo l'acquisto ricevi una chiave via e-mail.
  2. Nel programma: ? → Attiva licenza… e incolla la chiave.
  3. Cambi computer? ? → Disattiva su questo dispositivo… e riattivala sull'altro.

Non hai trovato quello che cercavi? Scrivimi: le domande che ricevo più spesso finiscono in questa pagina.